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Gnoss.com ofrece distintas posibilidades a sus usuarios para el desarrollo de su identidad digital en la Red. Así, las personas pueden participar en gnoss.com a título personal (identidad personal) o bien en representación de su organización (identidad de organización). En el último caso, las instituciones, empresas, clubes… pueden elegir entre dos modos de participación: personal y corporativo. El primero de ellos permite que se participe con el nombre de la organización y el de la persona que pertenece a ella; el segundo sólo muestra el nombre de la organización, independientemente de qué empleado participe.

 
 
 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios

 

 

En esta página, el administrador de la cuenta de organización tiene acceso a todos los mensajes que recibe la identidad digital de su empresa, institución, club o asociación. Desde esta pantalla, puede responder y enviar nuevas comunicaciones en calidad de máximo representante de dicha organización. La página de ‘Bandeja de Entrada’ también muestra las pestañas de ‘Mis borradores’ (recursos que todavía no se han publicado por decisión del usuario), ‘Comentarios’ (comentarios de usuarios a los recursos compartidos por la organización) e ‘Invitaciones’ (propuestas para participar en comunidades y ser contacto de la organización).
 
Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización

 

 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

 

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios
 
 

 

 

·    MI BANDEJA DE ENTRADA y MI PERFIL
Es el espacio personal de un administrador dentro de su organización en gnoss.com. Por un lado, tiene las mismas pestañas que la ‘Bandeja de entrada de (organización)’ y una opción más: ‘Mis suscripciones’. A través de ella accede a una página en la gestiona las suscripciones a las categorías que más le interesan de las comunidades en las que participa. Puede gestionar cómo recibe las novedades de sus comunidades favoritas desde ‘Editar notificaciones’, del menú desplegable.
Por su parte, en ‘Mi perfil’ define su cargo profesional en la organización y su participación en Twitter desde la pestaña ‘Editar perfil’. A su vez, puede repasar sus ‘Contribuciones’ en gnoss.com y las ‘Comunidades’ en las que participa.
 
·    MIS COMUNIDADES
Muestra un listado de comunidades en las que participa la organización.
 
·    MIS BLOGS
Una organización puede crear un blog corporativo. El administrador del usuario organización (director de comunicación de una empresa, por ejemplo) decide cuáles de sus usuarios pueden trabajar en él.
 
·    IDENTIDADES
Muestra todas las identidades que tiene un usuario en gnoss.com. Por defecto, siempre posee una identidad personal. En función de las organizaciones a las que pertenezca y en las que haya sido dado de alta, poseerá más identidades, en este caso, en modo organización (personal o corporativo). Desde aquí puede gestionar cómo participa en una sesión de gnoss.com.
 
 

¿Quieres crear la identidad de tu organización?

 

Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización
 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios
 

 
Tanto editores como  usuarios de una organización están supeditados a los permisos que les conceda el administrador. Desde su menú desplegable pueden participar en las comunidades para las que estén habilitados, trabajar la comunicación interna con los contactos que haya aprobado el administrador y editar su perfil.
 
Las diferencias entre editores y usuarios son las siguientes:
-Los editores tienen la posibilidad de solicitar un blog y de coeditar el blog corporativo con el administrador de la cuenta de organización.
-Los editores tienen permiso para editar la trayectoria de la organización en las comunidades en las que representan a la organización.
-Los editores pueden subir contenidos a la base de Recursos de la organización
 
 
 
Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización
 
 
 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios

gnoss.com permite que una organización promueva y gestione sus relaciones y contactos en la Red a través de la identidad digital que se le proporciona. En primer lugar, la organización construye sus relaciones internas, es decir, una ‘intranet’ con sus empleados, asociados… ¿Cómo hacerlo? Estas personas tienen que registrarse en gnoss.com. Tras darse de alta, la organización les solicita ser contacto (les llega una invitación al usuario). Cuando el nuevo usuario acepta, el administrador de dicha organización le verá en su panel de ‘Contactos’ y podrá determinar el rol que desempeñará en la identidad digital de su institución, compañía… Esta última acción se gestiona desde ‘Usuarios’, en el menú desplegable. Se accede a una página en la que el administrador puede determinar que una persona sea ‘administrador’, ‘editor’ o ‘usuario’.
 
Por otro lado, el usuario tiene sus propios contactos personales en el vínculo ‘Contactos’ del mismo menú.
 
Los contactos de los usuarios de una organización pertenecen a esa organización. Sin embargo, si dichos usuarios quieren tener contactos propios, pueden incorporarlos a su perfil personal. El administrador gestiona el acceso a los contactos de su empresa u organización porque da permisos por usuario y grupo de contactos. A su vez, el usuario podrá crear contactos, enviar mensajes yenlaces en los grupos para los que tiene permisos.
 
 
Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización
 
 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

 

 
 

 

Al acceder desde el menú desplegable a ‘Perfil de (nombre de la organización)’, se visualiza una página en la que muestran las opciones Inicio; Editar Trayectoria; Recursos; Comunidades; Contribuciones; y Editar Perfil.
 
Editar Trayectoria: es la página en la que se representa y expresa la identidad digital de una organización. Es la web de una organización, en la que muestra tantas identidades como desee. Es decir, puede necesitar una web en inglés, otra en alemán…, o mostrar una página específica para cada una de sus líneas de negocio. En gnoss.com puede tener ‘n’ identidades, tantas como necesite. Desde el botón ‘Nueva trayectoria’, el administrador crea la identidad que desea: edita los campos que considera oportuno (descripción del trabajo de la empresa, misión de su institución, líneas de investigación…) y da un nombre a su identidad. Al guardar la trayectoria, decide si la hace pública o no (Publicada/No publicada), puesto que quizá desee completarla en otro momento. Si la hace pública, debe escoger en qué comunidades de gnoss.com la comparte. Para ello, sólo tiene que  hacer clic en ‘Compartir’ y escoger los espacios de gnoss.com en los que aparece esa trayectoria. gnoss.com también da la posibilidad a la organización de extender y viralizar en internet la identidad que elija: a través de ‘Enviar enlace’ remite una ‘url’ o dirección de Internet que sirve para cada una de sus trayectorias. Es decir, su identidad en inglés y su identidad basada en el departamento de energías renovables, por ejemplo, tienen una dirección de Internet distinta para que el usuario las remita, las comparta y, en definitiva, multiplique su presencia en la Red.
 
Recursos y Contribuciones: son dos opciones muy similares, pero que requieren de una matización. En Contribuciones, el administrador mantiene un histórico con todos los contenidos e informaciones que la organización comparte en las comunidades de gnoss.com. Los Recursos, por su parte, se pueden definir como el ‘disco duro’ de la organización. Un ‘disco duro’ con una peculiaridad: permite que sus contenidos sean públicos o privados (Ver cómo configurar su visibilidad en Editar perfil). Los privados pueden ser documentos internos y privados de la organización, es decir, conforman una ‘intranet’; los públicos pueden ser el catálogo de servicios o informes que dicha organización estime conveniente mostrar para expresar, representar y difundir la identidad digital de su empresa, asociación o institución.
 
Comunidades: muestra el listado de comunidades en las que participa la organización.
 
Editar Perfil: permite modificar la imagen y los datos de la organización. En este menú hay tres opciones que requieren una reflexión por parte del administrador de esta organización puesto que inciden en la popularidad y la relevancia de la identidad digital de la organización:
 
1)Visibilidad en gnoss.com
La organización decide si es visible en gnoss.com para el resto de usuarios de la red y qué muestra: trayectoria, personas y recursos.
 
2) Visibilidad en buscadores
Quizá la opción más importante: la organización determina qué exposición quiere en Internet. Escoge que buscadores como Bing o Google le indexen o no y, de esta manera, sea más fácilmente localizable en la Red cuando cualquier internauta quiere encontrarle. Al igual que en la ‘Visibilidad en gnoss.com’, el administrador de la organización puede modificar las opciones siempre que quiera.
 
3) Emisión a través de Twitter
Esta opción de gnoss.com permite que la organización mantenga y fomente su identidad digital en otras redes sociales. En este caso, el administrador configura una cuenta de Twitter con la que trabaje la organización de modo que se emiten los recursos que se comparten en gnoss.com.
 
Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

 

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios
 
 

Las organizaciones en gnoss.com tienen una figura clave: el administrador de la cuenta. Es la persona o personas con el máximo poder y la máxima responsabilidad sobre la identidad digital de una  organización. Así, decide cómo participa en un trabajador o un directivo en el desarrollo de la presencia de su empresa en la Red, por ejemplo, en representación de una empresa registrada como organización. El administrador tiene la posibilidad de escoger en qué comunidades trabaja su corporación, empresa, asociación…, y asigna en cada comunidad los miembros que quiere que formen parte de ella. Como ya se ha indicado, selecciona el modo en el que el usuario participa: personal (tanto el nombre de la organización como el de la persona son visibles) o corporativo (sólo se muestra el nombre de la organización). Si lo estima oportuno, puede dar o quitar permisos a los usuarios de su organización para entrar en una comunidad de gnoss.com en la que su empresa o compañía esté desarrollando su identidad digital.

 

 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS

  1. Recomendaciones antes de comenzar
  2. La figura del administrador
  3. Perfil de una organización
  4. Gestión de usuarios y contactos
  5. Bandeja de entrada
  6. Opciones del usuario
  7. Diferencias entre editores y usuarios

 

 

 Antes de iniciar el registro de una organización es conveniente realizar las siguientes acciones:
 
·    Elaborar previamente una trayectoria (organización) o biografía (personas) de los usuarios que van a crear su identidad digital en gnoss.com.
 
·    Reflexionar sobre qué contenidos se quieren hacer públicos para fomentar la presencia en la Red y cuáles son estrictamente privados. gnoss.compermitirá escoger los niveles de privacidad y visibilidad deseados.
 
·    Determinar, en el caso de las organizaciones, qué persona o personas van a ejercer la responsabilidad de administrador/es de la cuenta. gnoss.com les ofrece todo tipo de herramientas y servicios para hacer una gestión segura, eficaz y completa de la presencia digital de su empresa o institución en la Red. Previamente, estas personas tienen que registrarse como usuario en gnoss.com y, posteriormente, uno de ellos debe solicitar un nuevo registro para dar de alta la identidad de su organización. gnoss.com también permite realizar este proceso a la inversa, pero solicitará durante el registro la asociación de la organización a un usuario previamente registrado.
 
·    Además de los administradores de la cuenta de organización, están los editores y los usuarios de dicha organización. También deben registrarse previamente antes de formar parte de la identidad digital de su compañía o institución. Posteriormente, el administrador les dará de alta con el rol jerárquico que se determine.
 
·    Determinar los perfiles de los participantes en el proyecto de modo que los miembros de la comunidad puedan presentarte en cada comunidad de gnoss.com y en otros lugares de la Red como estimen conveniente (con su nombre y el de su empresa; o sólo con el de su empresa y que sólo conozcan su nombre los compañeros de organización). Esta cuestión se consultará al administrador al realizar el registro de la organización.
 
Puedes ver la información completa sobre este tema en Guía GNOSS para… crear una organización
 
 

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Publicado el 28.1.2010 por Equipo GNOSS